Lowongan Kerja Remote: Executive Assistant di Flourishing Humanity
Anda seorang profesional super terorganisir yang bangga menjadi ‘tangan kanan’ andalan bagi para pemimpin? Flourishing Humanity, sebuah organisasi global dengan misi kemajuan sosial, sedang mencari seorang Executive Assistant (Remote) yang proaktif. Tugas Anda adalah memberikan dukungan kelas dunia kepada tim eksekutif kami. Anda akan menjadi orang di balik layar yang memastikan jadwal, komunikasi, dan semua operasional para pemimpin berjalan mulus, sehingga mereka bisa fokus penuh dalam menjalankan misi perusahaan yang berdampak positif.
Catatan dari Tim Kerjajauh
Bayangkan peran ini seperti menjadi “Manajer Menara Kontrol” bagi seorang eksekutif. Jadwal eksekutif itu seperti bandara yang sibuk dengan banyak pesawat (rapat, tugas, perjalanan) yang mau mendarat dan lepas landas. Andalah orang di menara kontrol yang dengan tenang mengatur semua lalu lintas itu agar semuanya berjalan tepat waktu dan tanpa tabrakan.
Mengapa Kami Sangat Merekomendasikannya?
- Anda Adalah Mitra Strategis, Bukan Sekretaris: Ini bukan pekerjaan administratif biasa. Anda adalah mitra strategis. Semakin baik Anda mengatur segalanya, semakin efektif pemimpin Anda dalam menjalankan misi besar perusahaan.
- Berada di Pusat Informasi: Sebagai asisten eksekutif, Anda akan berada di pusat aliran informasi penting perusahaan. Anda akan memiliki gambaran besar tentang bagaimana perusahaan beroperasi di level tertinggi.
- Mendukung Misi yang Bermakna: Dukungan yang Anda berikan secara langsung memungkinkan para pemimpin kami untuk lebih fokus dalam menciptakan program-program yang berdampak positif bagi kemanusiaan.
Tips dari Kami: Saat wawancara, tunjukkan bahwa Anda adalah seorang yang proaktif. Coba pikirkan sebuah situasi di mana seorang eksekutif punya jadwal yang sangat kacau. Jelaskan langkah-langkah apa yang akan Anda ambil untuk mengantisipasi masalah, memprioritaskan hal-hal yang paling penting, dan membuat hari mereka berjalan jauh lebih lancar. Tunjukkan bahwa Anda selalu berpikir beberapa langkah ke depan.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Executive Assistant di Flourishing Humanity, tanggung jawab utama anda meliputi:
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan pertemuan, dan mengorganisasi acara internal maupun eksternal.
- Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan untuk rapat.
- Selain itu, anda akan bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi masuk dan keluar, baik melalui email maupun telepon.
- Mengelola pengaturan perjalanan, termasuk pemesanan penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
- Memberikan dukungan administratif secara umum, seperti pengarsipan dokumen, manajemen basis data, dan tugas-tugas operasional.
- Menjalankan proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan eksekutif.
- Memastikan semua informasi ditangani dengan kerahasiaan dan profesionalisme yang tinggi.
Kualifikasi yang Dicari
Flourishing Humanity mencari individu dengan kualifikasi sebagai berikut:
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran Executive Assistant atau peran administratif senior.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tulisan, dengan etika profesional yang tinggi.
- Keahlian dalam menggunakan alat produktivitas seperti Google Workspace atau Microsoft Office Suite.
- Keterampilan interpersonal yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
- Berpikir proaktif dan mampu mengantisipasi kebutuhan eksekutif.
- Gelar Sarjana atau pendidikan setara di bidang terkait (atau pengalaman kerja setara).
Berkas Lamaran
Untuk mengajukan lamaran, pastikan anda menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
- Pertama-tama, Curriculum Vitae (CV) atau resume terbaru yang mencakup riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian secara detail.
- Kemudian, Surat Lamaran (Cover Letter) yang menjelaskan mengapa anda tertarik dengan posisi Executive Assistant di Flourishing Humanity dan bagaimana keahlian anda akan mendukung misi perusahaan.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum mengenai posisi ini:
Q: Bagaimana proses seleksi untuk posisi Executive Assistant?
A: Proses seleksi umumnya dimulai dengan peninjauan resume. Setelah itu, jika cocok, anda akan diundang untuk wawancara awal, diikuti oleh wawancara mendalam yang fokus pada keahlian administratif, dan wawancara budaya dengan tim eksekutif.
Q: Apakah Flourishing Humanity menawarkan kesempatan kerja remote?
A: Ya, Flourishing Humanity adalah perusahaan global yang mendukung model kerja remote. Oleh karena itu, posisi ini terbuka untuk kandidat yang dapat bekerja secara efektif dari jarak jauh, dengan detail spesifik yang akan didiskusikan selama proses wawancara.
Q: Apa saja alat yang paling banyak digunakan untuk pekerjaan ini?
A: Kami banyak menggunakan Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs) untuk kolaborasi dan manajemen. Jadi, keahlian dalam platform ini sangatlah penting.
Q: Bagaimana budaya kerja di Flourishing Humanity?
A: Kami memiliki budaya yang berfokus pada misi, kolaboratif, dan inovatif. Kami menghargai empati, kerja tim, dan komitmen untuk membuat perbedaan. Dengan demikian, setiap anggota tim didorong untuk memiliki suara.
Q: Apa saja kesempatan pengembangan karier yang ditawarkan?
A: Kami sangat berkomitmen pada pengembangan profesional. Jadi, anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja dengan teknologi mutakhir, berinteraksi dengan para ahli, dan terlibat dalam proyek-proyek menantang yang dapat memperluas keahlian anda.
Jika anda siap untuk menjadi bagian dari tim yang mendorong kemajuan sosial, kami menantikan lamaran anda!
